Office Manager

Over TRAYMORE NV MOENGO PORT
TRAYMORE NV MOENGO PORT is eigenaar van de Oud-Suralco Haven gevestigd aan de Cottica-rivier in Oost-Suriname, strategisch gelegen dicht bij mijnbouwlocaties en economische activiteiten zoals goud, hout, bauxiet, zand en grind.

Wij bieden shipping services (Dry Bulk, Break Bulk, Wet Bulk, Containers), opslagfaciliteiten (open terrein, magazijn, tankopslag) en verhuur faciliteiten.

Onze dienstverlening voldoet aan internationale normen zoals ISO 9001, ISPS, Blue Wave, wat garant staat voor kwaliteit, veiligheid en maatwerk voor onze klanten.

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons komt versterken.

Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor:
Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie en facilitaire zaken
Beheren van kantoorvoorraden, ICT- en leverancierscontacten
Ondersteunen van de directie en/of het managementteam met agendabeheer, planning en communicatie
Organiseren van vergaderingen, evenementen en teamactiviteiten
Aansturen van receptionisten, secretaresses of ander ondersteunend personeel (indien van toepassing)
Beheren van administratieve processen zoals archivering, postverwerking en interne communicatie
Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding, verzuimregistratie of personeelsadministratie
Signaleren van verbeterpunten in de kantoororganisatie en deze proactief oppakken
Ondersteunen bij implementatie en onderhoud van organisatie-relevante normen zoals ISO-normen, Blue Wave en ISPS-Code

Je werkt nauw samen met top-management en finance en draagt bij aan de corporate policy.

Wat breng je mee?
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Leeftijd: 35+
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Ervaring met ISO-normen, Blue Wave en andere normen is een pré
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
Computervaardigheden: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en andere applicaties
Organisatorisch sterk en stressbestendig
Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
Representatief en dienstverlenend

Wat bieden wij jou?
Een dynamische functie binnen een groeiende organisatie
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Een prettige werksfeer met teamactiviteiten
Secundaire arbeidsvoorwaarden: Medische- en SOR verzekering

Heb je vragen over de functie? Neem contact op via +597 411332 / 422441