De vergadering werd geleid door de directeur van Financiën, de heer Vincent Fernandes, die de aanwezigen informeerde over de wettelijke grondslag en het belang van tijdige en volledige financiële rapportages aan het Ministerie van Financiën en Planning.

Tijdens de presentatie werd toegelicht dat de verplichting tot het verstrekken van financiële informatie is vastgelegd in artikel 40 van de Comptabiliteitswet 2019. Daarnaast werd verwezen naar het Staatsbesluit van 5 april 2024 (S.B. 2024 No. 44), waarin nadere bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot het beheer van bankrekeningen van overheidsinstanties en het verstrekken van financiële gegevens.

De directeur van Financiën benadrukte dat een volledig en actueel overzicht van alle bankrekeningen, verplichtingen en schulden noodzakelijk is voor een transparante en verantwoorde financiële huishouding van de overheid. Deze informatie stelt het ministerie in staat om de financiële positie van de Staat nauwkeurig in kaart te brengen, begrotingsrisico’s tijdig te signaleren en te voldoen aan nationale en internationale rapportageverplichtingen.

In het kader hiervan zijn de directeuren verzocht de volgende informatie aan te leveren:

Een overzicht van alle facturen (recu’s) van leveranciers, inclusief prioritaire betalingsverplichtingen;
Een volledig overzicht van alle bankrekeningen van de instelling, inclusief de namen van de procuratiehouders;
Een overzicht van schulden bij nutsbedrijven en andere dienstverleners;
Medewerking te verlenen aan de uitvoering van de bepalingen inzake procuratie op bankrekeningen, conform de geldende regelgeving.

Verder was dit overleg bedoeld om de verschillende ministeries te informeren over de bijdrage welke nodig is van de diverse ministeries in de implementatie traject van de comptabiliteitswet 2024. De diverse vakministeries zijn hoofdelijk verantwoordelijk voor de verantwoording aan De Nationale Assamblee (DNA) daarom komen er trainingen en een beleidingstraject om de wet succus vol en tijdig te implementeren.

Het Ministerie van Financiën en Planning rekent op de medewerking van alle betrokken instellingen om te komen tot een efficiënter, transparanter en duurzamer beheer van de overheidsfinanciën.