Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en krijg jij energie van plannen, structureren en coördineren binnen een dynamische werkomgeving? Kun jij moeiteloos schakelen tussen verschillende werkzaamheden, prioriteiten stellen en overzicht behouden — ook wanneer geen dag hetzelfde is?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kersten Distribution N.V. is al meer dan 65 jaar een gevestigde naam in de regio en onderdeel van de Kersten Group of Companies. Met passie, kwaliteit en toewijding leveren wij een breed assortiment producten aan lokale en regionale markten.

Ter ondersteuning van onze General Manager en het managementteam zijn wij op zoek naar een proactieve, representatieve en discrete Management Assistant.

Bij Kersten Distribution geloven we in samenwerking, professionaliteit en groei. Je komt terecht in een organisatie waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je daadwerkelijk impact kunt maken.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant zorg jij voor structuur, overzicht en professionele ondersteuning binnen de organisatie. Je ondersteunt de General Manager en het managementteam bij administratieve, organisatorische en communicatieve werkzaamheden en bewaakt de voortgang van diverse activiteiten en afspraken.

Zorgt voor efficiënte administratieve en operationele ondersteuning;
Houdt overzicht over agenda’s, afspraken en actiepunten;
Coördineert organisatorische en logistieke activiteiten;
Ondersteunt management- en directieactiviteiten;
Draagt bij aan structuur, efficiëntie en professionele samenwerking binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden

Secretariële & administratieve ondersteuning

Beheren van agenda’s, e-mails en telefoonverkeer;
Coördineren en plannen van afspraken, meetings en management overleggen;
Opmaken van notulen, actiepunten en verslagen;
Verzorgen van interne en externe correspondentie in Nederlands en Engels;
Ontvangen van bezoekers en relaties;
Behandelen van inkomende en uitgaande post;
Printen, scannen, verwerken en archiveren van documenten.
Organisatie & coördinatie

Organiseren en coördineren van vergaderingen, lunches, recepties, zakenreizen en overige organisatorische activiteiten;
Bewaken van de voortgang van projecten, afspraken en actiepunten;
Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
Faciliteren van organisatorische werkzaamheden voor directie en management;
Bijdragen aan een efficiënte planning en professionele ondersteuning binnen de organisatie.
Wat bieden wij?

Een veelzijdige en dynamische functie;
Een professionele maar informele werkomgeving;
Veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling;
Samenwerking binnen een betrokken team;
Marktconform salaris, vakantiegeld en kerstgratificatie;
De mogelijkheid om impact te maken binnen een groeiende organisatie.
Wat breng jij mee?

HBO werk- en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding;
2–3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Goede kennis van MS Office;
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Een proactieve, representatieve en nauwkeurige werkhouding.
Persoonsprofiel

Discreet en betrouwbaar;
Stressbestendig en flexibel;
Servicegericht en professioneel;
Sterk in planning en coördinatie;
Initiatiefrijk en oplossingsgericht.
Klaar om impact te maken?

Ben jij klaar voor een veelzijdige functie waarin organiseren, structureren en ondersteunen centraal staan? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie. Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van de Kersten-familie.

Stuur je motivatiebrief en CV naar hr.kd@kersten.sr
Bezoek onze website: www.kerstendistribution.com