Als Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en controleren van de dagelijkse administratieve werkzaamheden van het bedrijf en haar zusterbedrijven. Je ondersteunt de Directie en zorgt voor een efficiënte kantoororganisatie en goede communicatie.
Taken en verantwoordelijkheden
Beheren van agenda’s, afspraken en dagelijkse planningen.
Verzorgen van interne en externe communicatie en correspondentie.
Coördineren en controleren van administratieve werkzaamheden.
Bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande actiepunten.
Ondersteunen van de Directie bij dagelijkse werkzaamheden.
Ondersteunen bij HR- en personeelsadministratie.
Ondersteunen bij financiële administratie en rapportages.
Organiseren van vergaderingen en bedrijfsactiviteiten.
Onderhouden van contacten met medewerkers, klanten, leveranciers en externe partijen.
Functie-eisen
Vrouw, 35 jaar of ouder.
Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
Niet schoolgaand en fulltime beschikbaar.
Goede beheersing van Nederlands en Engels.
Goede computervaardigheden (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Zelfstandig, nauwkeurig, discreet en verantwoordelijk.
Representatief, stressbestendig en oplossingsgericht.
Wij bieden:
Marktconform salaris.
Ziektekostenregeling.
SOR-verzekering.
Een afwisselende functie binnen het bedrijf en haar zusterbedrijven.
